Regulamin uczestnictwa w Targach
§ 1. Postanowienia ogólne
§ 1. Postanowienia ogólne
Niniejszy Regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady uczestnictwa w wydarzeniu targowym „Targ Dziecięcy”, organizowanym przez Organizatora (dalej: „Targi”), w szczególności prawa i obowiązki Wystawców oraz zasady korzystania z powierzchni wystawienniczej i infrastruktury technicznej.
Regulamin stanowi integralną część umowy zawartej pomiędzy Organizatorem a Wystawcą (dalej: „Umowa”).
W przypadku sprzeczności pomiędzy postanowieniami Umowy a Regulaminu, pierwszeństwo mają postanowienia Umowy, które w odpowiednim zakresie zastępują postanowienia Regulaminu.
Wystawca, zawierając Umowę lub dokonując zgłoszenia udziału w Targach, oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem i zobowiązuje się do jego przestrzegania.
Uczestnictwo w Targach jest dopuszczalne wyłącznie dla podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, chyba że Organizator postanowi inaczej.
Organizator zastrzega sobie prawo do:
selekcji Wystawców według własnych kryteriów, w tym charakteru działalności i zgodności z profilem Targów,
odmowy dopuszczenia do udziału w Targach bez podania przyczyny,
określenia szczegółowych warunków udziału dla poszczególnych edycji Targów.
Regulamin należy interpretować łącznie z:
Umową zawartą z Wystawcą,
regulaminem obiektu, w którym odbywają się Targi,
przepisami technicznymi i przeciwpożarowymi, w tym w szczególności tymi obowiązującymi na terenie MTP,
przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności:
ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny,
przepisów BHP i PPOŻ,
W zakresie nieuregulowanym Regulaminem zastosowanie mają postanowienia Umowy oraz przepisy prawa polskiego.
Na potrzeby Regulaminu poniższym pojęciom nadaje się następujące znaczenie:
§ 2. Definicje
Na potrzeby Regulaminu poniższym pojęciom nadaje się następujące znaczenie:
Organizator – Jakub Horęziak prowadzący działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod firmą Cars Spot Jakub Horęziak, z siedzibą pod adresem ul. Tymiankowa 4, 60-185 Skórzewo, posiadającym numery NIP:7773270001 oraz REGON: 365555057 będący stroną Umowy z Wystawcą, odpowiedzialny za organizację i przeprowadzenie Targów oraz uprawniony do dysponowania powierzchnią wystawienniczą na podstawie odrębnej umowy zawartej ze spółka pod firmą Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu [dalej: MTP] lub innym właścicielem obiektu.
Wystawca – podmiot, który zawarł z Organizatorem Umowę dotyczącą udziału w Targach lub został dopuszczony do udziału w Targach zgodnie z procedurą określoną przez Organizatora.
Targi – wydarzenie pod nazwą „Targ Dziecięcy”, o charakterze wystawienniczym, promocyjnym lub handlowym organizowane przez Organizatora w miejscu i terminie wskazanym w Umowie.
Umowa – umowa zawarta pomiędzy Organizatorem a Wystawcą, której przedmiotem jest udział Wystawcy w Targach, wraz z załącznikami, w tym Regulaminem.
Powierzchnia wystawiennicza / Stoisko – wydzielona przestrzeń udostępniona Wystawcy przez Organizatora na potrzeby udziału w Targach, o parametrach określonych w Umowie.
Obiekt – nieruchomość lub jej część, na terenie której organizowane są Targi, w szczególności teren Międzynarodowych Targów Poznańskich w Poznaniu przy ul. Głogowskiej 10 precyzyjnie wskazany w Umowie.
Regulamin obiektu – regulacje obowiązujące na terenie Obiektu, w szczególności przepisy techniczne i przeciwpożarowe oraz zasady korzystania z infrastruktury, w tym w szczególności te określone przez MTP.
Usługi dodatkowe – wszelkie świadczenia oferowane przez Organizatora lub podmioty trzecie związane z udziałem w Targach, w szczególności:
przyłącza elektryczne,
przyłącza wodno-kanalizacyjne,
zabudowa stoisk,
usługi logistyczne i techniczne,
inne usługi zamawiane przez Wystawcę.
Scenariusz / Projekt stoiska – dokumentacja dotycząca sposobu zagospodarowania Stoiska, w tym jego zabudowy, instalacji oraz sposobu użytkowania, podlegająca zatwierdzeniu przez Organizatora lub właściwe służby techniczne.
Siła wyższa – zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, w szczególności: klęski żywiołowe, działania wojenne, zamieszki, akty terrorystyczne, epidemie, decyzje władz publicznych uniemożliwiające organizację Targów.
Materiały Wystawcy – wszelkie rzeczy wniesione przez Wystawcę na teren Targów, w szczególności eksponaty, wyposażenie, materiały reklamowe oraz elementy zabudowy stoiska.
Uczestnik – osoba fizyczna odwiedzająca Targi, niezależnie od podstawy udziału.
§ 3. Zasady uczestnictwa i dopuszczenia Wystawcy
Regulamin należy interpretować łącznie z:
a) zawarcie Umowy z Organizatorem albo
b) dopuszczenie Wystawcy do udziału w Targach na podstawie procedury kwalifikacyjnej prowadzonej przez Organizatora.
Organizator dokonuje wyboru Wystawców według własnego uznania, kierując się w szczególności:
a) profilem Targów,
b) jakością i charakterem oferowanych produktów lub usług,
c) spójnością oferty Wystawcy z koncepcją wydarzenia,
d) względami organizacyjnymi i technicznymi.
Zgłoszenie udziału w Targach nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 k.c. ani nie rodzi po stronie Organizatora obowiązku zawarcia Umowy ani dopuszczenia Wystawcy do udziału w Targach.
Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczenia Wystawcy do udziału w Targach bez podania przyczyny.
Organizator jest uprawniony do określenia:
a) kategorii produktowych dopuszczonych do sprzedaży lub prezentacji,
b) standardów estetycznych i jakościowych,
c) zasad ekspozycji i prezentacji produktów.
Wystawca może prezentować i oferować wyłącznie produkty lub usługi:
a) zgodne z profilem Targów,
b) uprzednio zaakceptowane przez Organizatora,
c) zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.
Organizator jest uprawniony do:
a) żądania usunięcia produktów, materiałów lub elementów ekspozycji niezgodnych z Regulaminem lub Umową,
b) wstrzymania sprzedaży określonych produktów,
c) czasowego wstrzymania działalności Wystawcy na terenie Targów.
W przypadku istotnego naruszenia Regulaminu lub Umowy Organizator może:
a) wykluczyć Wystawcę z udziału w Targach ze skutkiem natychmiastowym,
b) nakazać opuszczenie terenu Targów przez Wystawcę lub jego personel,
c) odmówić dopuszczenia Wystawcy do kolejnych edycji Targów.
Wykluczenie Wystawcy z przyczyn leżących po jego stronie nie stanowi podstawy do:
a) zwrotu Wynagrodzenia ani jego części,
b) dochodzenia jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych wobec Organizatora.
Organizator może wprowadzić dodatkowe wytyczne organizacyjne, techniczne lub porządkowe w formie komunikatów kierowanych do Wystawców, które są wiążące od chwili ich doręczenia lub ogłoszenia.
§ 4. Zasady korzystania ze stoiska i powierzchni wystawienniczej
Organizator udostępnia Wystawcy Stoisko wyłącznie na czas i na warunkach określonych w Umowie.
Wystawca jest uprawniony do korzystania ze Stoiska wyłącznie w celu prezentacji i promocji własnych produktów lub usług zgodnych z profilem Targów.
Wystawca zobowiązany jest do korzystania ze Stoiska:
a) zgodnie z jego przeznaczeniem,
b) w sposób niezakłócający funkcjonowania Targów oraz innych Wystawców,
c) zgodnie z Umową, Regulaminem oraz regulaminem Obiektu, w tym przepisami technicznymi i przeciwpożarowymi obowiązującymi na terenie Międzynarodowe Targi Poznańskie.
Wystawca nie jest uprawniony do:
a) oddania Stoiska w całości lub części do używania osobom trzecim, w szczególności w formie podnajmu, poddzierżawy lub nieodpłatnego udostępnienia,
b) zmiany przeznaczenia Stoiska bez uprzedniej zgody Organizatora,
c) prowadzenia działalności innej niż uzgodniona z Organizatorem.
Wystawca ponosi pełną odpowiedzialność za:
a) osoby, którymi posługuje się przy wykonywaniu Umowy, w tym pracowników, współpracowników i podwykonawców,
b) osoby przebywające na Stoisku za jego zgodą,
c) działania i zaniechania osób wskazanych powyżej jak za działania własne (art. 474 k.c.).
Wystawca zobowiązany jest do zapewnienia obecności personelu na Stoisku w godzinach otwarcia Targów dla zwiedzających.
Demontaż Stoiska oraz usuwanie ekspozycji przed oficjalnym zakończeniem Targów jest zabronione bez uprzedniej zgody Organizatora.
Wystawca zobowiązany jest do utrzymania Stoiska w należytym stanie technicznym i estetycznym przez cały okres trwania Targów.
Wystawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia wszelkich nieprawidłowości w korzystaniu ze Stoiska na żądanie Organizatora.
Organizator jest uprawniony do:
a) wstępu na Stoisko w każdym czasie w celu kontroli sposobu jego użytkowania,
b) wydawania wiążących poleceń dotyczących organizacji i funkcjonowania Stoiska,
c) usunięcia na koszt i ryzyko Wystawcy elementów Stoiska lub ekspozycji niezgodnych z Umową lub Regulaminem, w przypadku braku wykonania polecenia przez Wystawcę.
Wystawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z korzystaniem ze Stoiska, w tym za uszkodzenia mienia Organizatora, Obiektu lub osób trzecich.
Po zakończeniu Targów Wystawca zobowiązany jest do:
a) niezwłocznego opróżnienia Stoiska,
b) przywrócenia Stoiska do stanu niepogorszonego, z uwzględnieniem normalnego zużycia,
c) usunięcia wszystkich wniesionych rzeczy i odpadów.
W przypadku pozostawienia rzeczy na Stoisku po zakończeniu Targów Organizator może:
a) usunąć je na koszt i ryzyko Wystawcy,
b) przechować je na koszt Wystawcy albo
c) uznać je za porzucone w rozumieniu art. 180 k.c., jeżeli Wystawca nie odbierze ich pomimo wezwania i postąpić z nimi według własnego uznania.
§ 5. Zasady aranżacji stoisk i wymagania techniczne
Wystawca jest uprawniony do aranżacji Stoiska wyłącznie w formie lekkiej, nieingerującej w strukturę Obiektu, w szczególności poprzez ustawienie:
a) stołów,
b) krzeseł,
c) regałów wolnostojących,
d) materiałów reklamowych, w tym banerów, roll-upów i oznaczeń.
Wystawca zobowiązany jest do zapewnienia, aby wszystkie elementy aranżacji Stoiska:
a) były stabilne i bezpieczne,
b) nie stwarzały zagrożenia dla osób lub mienia,
c) nie utrudniały komunikacji ani ewakuacji.
Zabrania się w szczególności:
a) ingerencji w strukturę Obiektu, w tym ściany, podłogi i instalacje,
b) montażu elementów wymagających trwałego mocowania,
c) stosowania konstrukcji wymagających obliczeń statycznych lub specjalistycznego montażu.
Wystawca nie jest uprawniony do samodzielnego wykonywania instalacji technicznych ani podłączania się do infrastruktury Obiektu bez zgody Organizatora.
Wszelkie przyłącza techniczne, w szczególności elektryczne lub wodno-kanalizacyjne, realizowane są wyłącznie przez Organizatora lub podmiot przez niego wskazany, zgodnie z zasadami obowiązującymi na terenie Międzynarodowe Targi Poznańskie .
Wystawca zobowiązany jest korzystać wyłącznie z urządzeń sprawnych technicznie i spełniających wymagania bezpieczeństwa oraz przepisów prawa.
Zabrania się:
a) przeciążania instalacji elektrycznej,
b) stosowania urządzeń grzewczych, gazowych lub innych mogących powodować zagrożenie,
c) używania otwartego ognia.
Wystawca zobowiązany jest do:
a) wyłączania urządzeń elektrycznych po zakończeniu dnia targowego,
b) niezwłocznego zgłaszania wszelkich awarii lub zagrożeń Organizatorowi.
Organizator lub służby techniczne Obiektu są uprawnione do:
a) kontroli sposobu aranżacji Stoiska,
b) wydawania wiążących poleceń dotyczących bezpieczeństwa,
c) usunięcia lub zakazania używania elementów niezgodnych z Regulaminem.
Wystawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z aranżacją i wyposażeniem Stoiska.
§ 6. Bezpieczeństwo, BHP i ochrona przeciwpożarowa
Wystawca zobowiązany jest do przestrzegania na terenie Targów:
a) przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP),
b) przepisów przeciwpożarowych (PPOŻ),
c) regulaminu Obiektu, w tym regulacji obowiązujących na terenie Międzynarodowe Targi Poznańskie.
Wystawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo osób przebywających na Stoisku za jego zgodą, w tym personelu oraz klientów.
Wystawca zobowiązany jest do organizacji Stoiska w sposób zapewniający:
a) bezpieczeństwo użytkowników,
b) swobodny dostęp do ciągów komunikacyjnych,
c) nieutrudnianie ewakuacji.
Zabrania się:
a) blokowania dróg ewakuacyjnych i ciągów komunikacyjnych,
b) składowania materiałów w sposób stwarzający zagrożenie pożarowe,
c) używania materiałów łatwopalnych bez odpowiednich zabezpieczeń,
d) używania otwartego ognia oraz urządzeń stwarzających ryzyko pożaru,
e) podejmowania działań mogących zagrażać życiu, zdrowiu lub mieniu.
Wystawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Organizatora lub służb technicznych o:
a) zagrożeniach dla bezpieczeństwa,
b) awariach instalacji,
c) zdarzeniach mogących skutkować powstaniem szkody.
W przypadku powstania zagrożenia Organizator lub służby porządkowe są uprawnione do:
a) wydawania wiążących poleceń Wystawcy lub jego personelowi,
b) czasowego ograniczenia działalności Stoiska,
c) natychmiastowego wstrzymania działalności Stoiska,
d) usunięcia osób lub elementów stwarzających zagrożenie.
W przypadku niewykonania poleceń, o których mowa w ust. 6, Organizator może podjąć działania zastępcze na koszt i ryzyko Wystawcy.
Wystawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody:
a) powstałe na skutek naruszenia przepisów BHP lub PPOŻ,
b) wyrządzone osobom trzecim,
c) wyrządzone Organizatorowi lub właścicielowi Obiektu.
Wystawca zobowiązany jest do posiadania – przez cały okres trwania Targów – ważnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC) obejmującego działalność prowadzoną na Stoisku.
Na żądanie Organizatora Wystawca zobowiązany jest do przedłożenia dokumentu potwierdzającego zawarcie ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 9.
§ 7. Zasady sprzedaży i działalności handlowej
Wystawca jest uprawniony do prowadzenia na Stoisku działalności promocyjnej oraz sprzedaży produktów lub usług wyłącznie w zakresie zgodnym z Umową oraz profilem Targów.
Wystawca może oferować wyłącznie produkty lub usługi:
a) stanowiące przedmiot jego działalności,
b) zgodne z profilem Targów,
c) dopuszczone przez Organizatora.
Zabrania się:
a) sprzedaży produktów lub usług osób trzecich bez uprzedniej zgody Organizatora,
b) prowadzenia działalności niezgodnej z charakterem Targów,
c) prowadzenia działalności naruszającej przepisy prawa lub dobre obyczaje.
Wystawca zobowiązany jest do prowadzenia działalności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:
a) przepisami prawa podatkowego,
b) przepisami dotyczącymi sprzedaży konsumenckiej,
c) przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa produktów.
Wystawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za:
a) jakość oferowanych produktów lub usług,
b) zgodność oferowanych produktów z przepisami prawa,
c) realizację obowiązków wobec klientów, w tym reklamacji i zwrotów.
Wystawca zobowiązany jest do zapewnienia, aby wszystkie ceny były prezentowane w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności w sposób jednoznaczny i niebudzący wątpliwości.
Wystawca jest zobowiązany do samodzielnego rozliczania wszelkich należności publicznoprawnych związanych z prowadzoną działalnością.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
a) transakcje zawierane pomiędzy Wystawcą a klientami,
b) roszczenia klientów wobec Wystawcy,
c) skutki prowadzenia działalności przez Wystawcę.
Organizator jest uprawniony do:
a) kontroli asortymentu oferowanego przez Wystawcę,
b) żądania zaprzestania sprzedaży określonych produktów lub usług,
c) usunięcia produktów niezgodnych z Regulaminem lub Umową.
W przypadku naruszenia postanowień niniejszego paragrafu Organizator może zastosować środki określone w § 3 ust. 8 Regulaminu.
§ 8. Zasady prowadzenia działalności gastronomicznej
Działalność gastronomiczna może być prowadzona wyłącznie w wyznaczonej przez Organizatora strefie gastronomicznej zlokalizowanej poza główną przestrzenią wystawienniczą.
Prowadzenie działalności gastronomicznej poza strefą, o której mowa w ust. 1, jest zabronione bez uprzedniej zgody Organizatora wyrażonej w formie pisemnej.
Podmiot prowadzący działalność gastronomiczną (dalej: „Wystawca gastronomiczny”) zobowiązany jest do:
a) posiadania wszelkich wymaganych prawem zezwoleń i decyzji administracyjnych, w szczególności wynikających z przepisów sanitarnych,
b) prowadzenia działalności zgodnie z przepisami prawa żywnościowego oraz zasadami higieny i bezpieczeństwa żywności,
c) przestrzegania przepisów dotyczących sprzedaży napojów alkoholowych – jeżeli dotyczy.
Wystawca gastronomiczny ponosi wyłączną odpowiedzialność za:
a) jakość i bezpieczeństwo oferowanej żywności i napojów,
b) sposób przygotowania, przechowywania i wydawania produktów,
c) wszelkie skutki zdrowotne związane z oferowanymi produktami.
Wystawca gastronomiczny zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich warunków technicznych prowadzenia działalności, w szczególności:
a) korzystania z infrastruktury zgodnie z jej przeznaczeniem,
b) bezpiecznego podłączenia urządzeń w szczególności grzewczych o dużym poborze energii elektrycznej lub wykorzystujących gaz,
c) stosowania urządzeń spełniających wymagania techniczne i sanitarne.
Podłączenia do infrastruktury technicznej mogą być realizowane wyłącznie przez Organizatora lub podmiot przez niego wskazany, zgodnie z zasadami obowiązującymi na terenie Międzynarodowe Targi Poznańskie .
Wystawca gastronomiczny zobowiązany jest do utrzymania porządku i czystości w obrębie strefy gastronomicznej oraz w jej bezpośrednim otoczeniu, w tym do:
a) bieżącego usuwania odpadów,
b) stosowania odpowiednich pojemników na odpady,
c) zapobiegania zanieczyszczeniom.
Wystawca gastronomiczny zobowiązany jest do zachowania minimalnych standardów estetycznych, w szczególności poprzez:
a) utrzymanie stoiska gastronomicznego w jednolitej i estetycznej formie wizualnej,
b) stosowanie czystych, nieuszkodzonych i spójnych elementów wyposażenia,
c) unikanie ekspozycji elementów zaplecza technicznego w sposób widoczny dla klientów, o ile nie jest to konieczne,
d) zapewnienie schludnego wyglądu personelu,
e) stosowanie oznaczeń i materiałów reklamowych zgodnych z wytycznymi Organizatora.
Organizator jest uprawniony do określenia szczegółowych wytycznych estetycznych dotyczących strefy gastronomicznej, które są wiążące dla Wystawców gastronomicznych.
Zabrania się:
a) prowadzenia działalności w sposób powodujący nadmierną emisję dymu, zapachów lub hałasu,
b) używania urządzeń niespełniających wymagań bezpieczeństwa,
c) prowadzenia działalności w sposób zakłócający funkcjonowanie Targów.
Organizator jest uprawniony do:
a) kontroli działalności gastronomicznej,
b) wydawania wiążących poleceń, w tym w zakresie estetyki,
c) żądania usunięcia nieprawidłowości,
d) czasowego wstrzymania działalności,
e) natychmiastowego zakazu prowadzenia działalności w przypadku istotnych naruszeń.
W przypadku naruszenia postanowień niniejszego paragrafu Organizator może zastosować środki określone w § 3 ust. 8 Regulaminu.
§ 9. Odpowiedzialność i ograniczenie odpowiedzialności Organizatora
Wystawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania:
a) własne,
b) osób, którymi posługuje się przy wykonywaniu Umowy, w tym pracowników i współpracowników,
c) osób przebywających na Stoisku za jego zgodą, jak za działania własne, zgodnie z art. 474 k.c.
Wystawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za:
a) szkody wyrządzone osobom trzecim,
b) szkody wyrządzone Organizatorowi lub właścicielowi Obiektu,
c) szkody powstałe w związku z prowadzoną działalnością,
d) utratę lub uszkodzenie mienia wniesionego na teren Targów.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
a) rzeczy należące do Wystawcy znajdujące się na terenie Targów,
b) kradzież, zniszczenie lub zaginięcie mienia Wystawcy,
c) szkody spowodowane przez osoby trzecie,
d) przerwy lub zakłócenia w funkcjonowaniu infrastruktury technicznej niezawinione przez Organizatora.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za utracone korzyści Wystawcy, w tym w szczególności za utracone zyski, spodziewane przychody lub nieosiągnięcie założonych celów biznesowych.
Odpowiedzialność Organizatora z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy ograniczona jest do wysokości wynagrodzenia zapłaconego przez Wystawcę na podstawie Umowy, chyba że szkoda została wyrządzona z winy umyślnej.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy spowodowane działaniem siły wyższej.
Wystawca zobowiązany jest do zabezpieczenia we własnym zakresie mienia znajdującego się na Stoisku, w tym poprzez jego ubezpieczenie.
Organizator nie zapewnia indywidualnej ochrony Stoisk ani mienia Wystawców, chyba że Strony wyraźnie postanowią inaczej.
Wystawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w wyniku naruszenia Regulaminu lub przepisów prawa, w tym przepisów BHP i PPOŻ.
W przypadku zgłoszenia wobec Organizatora roszczeń przez osoby trzecie w związku z działalnością Wystawcy, Wystawca zobowiązany jest do:
a) niezwłocznego przystąpienia do sprawy po stronie Organizatora,
b) zwolnienia Organizatora z odpowiedzialności,
c) pokrycia wszelkich kosztów, w tym kosztów postępowania i zastępstwa prawnego.
§ 10. Siła wyższa i zmiany organizacyjne
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy lub Regulaminu, jeżeli jest to spowodowane działaniem siły wyższej.
Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niezależne od Organizatora, niemożliwe do przewidzenia oraz niemożliwe do zapobieżenia, w szczególności:
a) klęski żywiołowe,
b) pożary, awarie infrastruktury,
c) działania wojenne, akty terrorystyczne, zamieszki,
d) epidemie lub zagrożenia epidemiologiczne,
e) decyzje organów administracji publicznej uniemożliwiające organizację Targów.
W przypadku wystąpienia siły wyższej Organizator jest uprawniony do:
a) zmiany terminu Targów,
b) zmiany lokalizacji Targów,
c) zmiany formuły wydarzenia, w tym jego ograniczenia,
d) odwołania Targów w całości lub w części.
W przypadku zmiany terminu Targów Umowa pozostaje w mocy, a Wystawca zobowiązany jest do udziału w Targach w nowym terminie.
W przypadku odwołania Targów z przyczyn stanowiących siłę wyższą:
a) Organizator nie ponosi odpowiedzialności odszkodowawczej,
b) Strony podejmą próbę ustalenia nowych warunków udziału Wystawcy w przyszłym terminie,
c) Organizator może zaproponować zaliczenie dokonanych płatności na poczet przyszłych wydarzeń.
Organizator jest uprawniony do wprowadzenia zmian organizacyjnych niezależnych od siły wyższej, jeżeli są one uzasadnione względami organizacyjnymi, technicznymi lub bezpieczeństwa, w szczególności:
a)zmiany lokalizacji Stoiska Wystawcy,
b) zmiany układu przestrzennego Targów,
c) zmiany godzin funkcjonowania Targów.
Zmiany, o których mowa w ust. 6, nie stanowią podstawy do odstąpienia od Umowy ani do dochodzenia roszczeń wobec Organizatora, o ile nie uniemożliwiają udziału Wystawcy w Targach.
Organizator zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Wystawcy o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w niniejszym paragrafie.
§ 11. Rozwiązanie udziału w Targach i sankcje regulaminowe
Organizator jest uprawniony do rozwiązania Umowy z Wystawcą ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
a) istotnego naruszenia Umowy lub Regulaminu,
b) naruszenia przepisów prawa, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa,
c) zagrożenia dla życia, zdrowia lub mienia,
d) działania na szkodę Organizatora lub innych Wystawców,
e) nieprzestrzegania poleceń Organizatora lub służb technicznych.
W przypadkach, o których mowa w ust. 1, Organizator jest uprawniony do:
a) nakazania natychmiastowego zaprzestania działalności stanowiącej takie naruszenie,
b) usunięcia Wystawcy lub jego personelu z terenu Targów,
c) zamknięcia Stoiska,
d) usunięcia elementów ekspozycji na koszt i ryzyko Wystawcy.
Rozwiązanie Umowy z przyczyn leżących po stronie Wystawcy nie stanowi podstawy do:
a) zwrotu Wynagrodzenia ani jego części,
b) dochodzenia jakichkolwiek roszczeń wobec Organizatora.
W przypadku naruszenia Regulaminu Organizator może, według własnego wyboru, zamiast środków określonych w ust. 1–2:
a) wezwać Wystawcę do usunięcia naruszeń w wyznaczonym terminie,
b) czasowo ograniczyć działalność Wystawcy,
c) nałożyć dodatkowe obowiązki organizacyjne lub techniczne.
Niezależnie od postanowień niniejszego paragrafu zastosowanie znajdują postanowienia Umowy dotyczące rozwiązania lub odstąpienia od Umowy, w szczególności w przypadku braku zapłaty Wynagrodzenia.
Organizator zastrzega sobie prawo odmowy dopuszczenia Wystawcy do udziału w kolejnych edycjach Targów w przypadku naruszenia przez niego Umowy lub Regulaminu.
Wystawca ponosi wszelkie koszty związane z zastosowaniem środków, o których mowa w niniejszym paragrafie, w tym koszty usunięcia Stoiska, transportu rzeczy oraz przywrócenia jego powierzchni do stanu pierwotnego.
Wystawca zobowiązany jest do zgłaszania wszelkich zastrzeżeń związanych z udziałem w Targach w formie dokumentowej na adres poczty elektronicznej office@malewielkietargi.pl lub pisemnej pod rygorem nieważności.
Reklamacje dotyczące:
a) stanu technicznego Stoiska – powinny zostać zgłoszone najpóźniej w momencie jego odbioru,
b) przebiegu Targów lub usług świadczonych przez Organizatora – powinny zostać zgłoszone w terminie 7 dni od dnia zakończenia Targów.
Po upływie terminów określonych w ust. 2 wygasa prawo do zgłaszania reklamacji a w przypadku ich zgłoszenia nie będą rozpatrywane.
Reklamacja powinna zawierać co najmniej:
a) oznaczenie Wystawcy,
b) opis zastrzeżeń,
c) wskazanie żądania.
Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.
Wszelkie ustalenia ustne wymagają dla swojej skuteczności niezwłocznego potwierdzenia w formie pisemnej.
§ 13. Postanowienia końcowe
Regulamin stanowi integralną część Umowy zawieranej pomiędzy Organizatorem a Wystawcą.
W przypadku sprzeczności pomiędzy Regulaminem a Umową zastosowanie mają postanowienia Umowy.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności:
a) zmiany przepisów prawa,
b) zmiany zasad organizacji Targów,
c) konieczności dostosowania Regulaminu do warunków Obiektu.
Zmiany Regulaminu wiążą Wystawcę, jeżeli zostały mu doręczone lub udostępnione w sposób umożliwiający zapoznanie się z ich treścią.
W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają postanowienia Umowy oraz przepisy prawa polskiego, w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny.
Wszelkie spory związane z uczestnictwem w Targach będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania lub doręczenia Wystawcy.
Regulamin uczestnictwa w Targach
Regulamin uczestnictwa w Targach
Regulamin uczestnictwa w Targach